Tính minh bạch và trách nhiệm giải trình

Chào mừng bạn đến với trang web Tính minh bạch & Trách nhiệm giải trình của Cơ quan.

Cơ quan Đường sắt Cao tốc California (Cơ quan) cam kết về tính minh bạch và trách nhiệm giải trình. Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc thông báo cho công chúng về công việc chúng tôi đang thực hiện để cung cấp đường sắt cao tốc và cách chúng tôi thực hiện công việc này thay mặt cho người dân California.

Nhiều tài liệu và báo cáo hiện có sẵn trên trang web của chúng tôi để cung cấp thông tin cho công chúng về dự án, chẳng hạn như cập nhật xây dựng, hợp đồng, báo cáo công việc và kinh doanh nhỏ, bảng thông tin và các thông tin khác. Một số đáp ứng các yêu cầu do Cơ quan lập pháp California hoặc chính phủ liên bang thiết lập, chẳng hạn như Kế hoạch kinh doanh năm 2020. Một số cung cấp thông tin về thỏa thuận tài trợ và của chúng tôi kế hoạch tài trợ. Thông tin bổ sung về tài chính và phân phối chương trình có thể được tìm thấy trong các tài liệu được cung cấp cho Ủy ban Tài chính và Kiểm toán của Ban Giám đốc cũng như các cuộc thảo luận và quyết định của Hội đồng quản trị.

Nếu bạn muốn yêu cầu tài liệu không có sẵn trên trang web của chúng tôi, Cơ quan chức năng khuyến khích các yêu cầu bằng văn bản có thể được gửi qua Cổng thông tin hồ sơ công cộng.

Thay đổi thứ tự

Các đơn đặt hàng thay đổi được đưa ra cho công việc được thêm vào hoặc xóa khỏi phạm vi công việc ban đầu của hợp đồng làm thay đổi số tiền hợp đồng ban đầu và / hoặc ngày hoàn thành. Thay đổi lệnh là phổ biến đối với các dự án bao gồm các dự án cơ sở hạ tầng công cộng lớn, chẳng hạn như chương trình Đường sắt Cao tốc California. Dưới đây, bạn có thể thấy định dạng của chúng tôi để ghi lại đơn đặt hàng thay đổi hợp đồng xây dựng gói thầu thiết kế xây dựng Central Valley:

• Thay đổi tệp đơn đặt hàng

Dự toán chi phí xây dựng hiện tại tính đến chi phí của cả đơn đặt hàng thay đổi đã hoàn thành và đơn đặt hàng thay đổi dự kiến. Cơ quan dự đoán các lệnh thay đổi trong tương lai do những thay đổi về phạm vi đã được phê duyệt trước đó yêu cầu phát triển thiết kế hơn nữa khi thiết kế cho các gói xây dựng ở Thung lũng Trung tâm được hoàn thiện. Các loại sự kiện khác cũng làm phát sinh các đơn đặt hàng thay đổi, chẳng hạn như điều kiện địa điểm không lường trước được, các thay đổi về yêu cầu và tiêu chuẩn của bên thứ ba hoặc sự sẵn có của các phương tiện, phương pháp hoặc vật liệu xây dựng hiệu quả hơn.

Chúng tôi đánh giá cao phản hồi của bạn về cách chúng tôi có thể làm cho thông tin này hữu ích hơn trong tương lai. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn cung cấp phản hồi, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ info@hsr.ca.gov.

Thay đổi Cải tiến Quy trình Đặt hàng

Vào tháng 9 năm 2021, Cơ quan đã cải thiện quy trình phê duyệt lệnh thay đổi của mình để thúc đẩy tính minh bạch và tăng trách nhiệm giải trình bằng cách hợp lý hóa việc xem xét và cung cấp đào tạo bổ sung để cải thiện chất lượng của tài liệu lệnh thay đổi. Những thay đổi bao gồm:

• Tạo Ủy ban kiểm soát thay đổi cho các đơn đặt hàng thay đổi từ $1 triệu trở lên để xem xét và xác minh thành tích sớm hơn trong quá trình này.
• Mở rộng vai trò của Ủy ban Giám sát Doanh nghiệp.
• Thay đổi ngưỡng báo cáo cho Hội đồng quản trị để tất cả các lệnh thay đổi từ $25 triệu trở lên đều được báo cáo cho Hội đồng quản trị đầy đủ.

Ủy ban kiểm soát thay đổi mới (CCC) sẽ xác nhận giá trị, thiết lập Tìm kiếm sự thật (FOF) và các tiêu chuẩn tài liệu về đơn đặt hàng thay đổi khác, xem xét FOF và thay đổi các đơn đặt hàng trên $1 triệu về độ chính xác và rõ ràng, đồng thời sẽ đưa ra khuyến nghị về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận thay đổi đơn đặt hàng.

Để biết thêm thông tin về những thay đổi này, vui lòng xem bản trình bày PowerPoint cho Ban Giám đốc Cơ quan về các cải tiến của quy trình thứ tự thay đổi:

• Thay đổi Cải tiến Quy trình Phê duyệt Đơn hàng