Đạo luật Hồ sơ Công cộng

Các Đạo luật Hồ sơ Công cộng California (Bộ luật Chính phủ §6250 và tiếp theo) yêu cầu các hồ sơ của chính phủ phải được cung cấp để kiểm tra và / hoặc tiết lộ cho công chúng, trừ khi được luật miễn trừ. Để yêu cầu hồ sơ công khai, hãy xem hướng dẫn bên dưới.

Cách gửi yêu cầu hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan khuyến khích các yêu cầu bằng văn bản được gửi qua cổng thông tin.

Để gửi một yêu cầu bằng văn bản qua thư bưu điện:

Cơ quan Đường sắt Cao tốc California
Cán bộ hồ sơ công cộng
770 L Street, Suite 620 MS1
Sacramento, CA, 95814

Yêu cầu bằng văn bản phải bao gồm các chi tiết giúp nhân viên xác định và định vị các hồ sơ được yêu cầu. Yêu cầu phải bao gồm số điện thoại hoặc địa chỉ e-mail nơi bạn có thể liên hệ để thảo luận về yêu cầu, nếu cần thêm thông tin để xác định hồ sơ.

Cơ quan có thẩm quyền cố gắng trong mọi trường hợp để cung cấp phản hồi, thông báo cho người yêu cầu liệu các hồ sơ phản hồi có được cung cấp hay không, trong vòng 10 ngày. Nếu Cơ quan có thẩm quyền không thể đưa ra quyết định về yêu cầu trong vòng 10 ngày do các trường hợp bất thường, như được định nghĩa trong Bộ luật Chính phủ, mục 6253 (c), Cơ quan sẽ thông báo cho người yêu cầu về lý do chậm trễ và ngày quyết định sẽ được phát hành. Không có thông báo nào như vậy sẽ chỉ rõ một ngày dẫn đến việc gia hạn hơn 14 ngày.

Hồ sơ Miễn

Cơ quan có thể từ chối tiết lộ bất kỳ hồ sơ nào được miễn tiết lộ theo Đạo luật Hồ sơ Công khai (Bộ luật Chính phủ Mục 6254). Các lý do Cơ quan có thể từ chối tiết lộ hồ sơ bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Bản thảo sơ bộ, ghi chú hoặc bản ghi nhớ giữa các cơ quan hoặc nội bộ không được Cơ quan có thẩm quyền lưu giữ trong quá trình kinh doanh thông thường, nếu lợi ích công cộng trong việc giữ lại các hồ sơ đó rõ ràng lớn hơn lợi ích công khai trong việc tiết lộ.
• Hồ sơ liên quan đến vụ kiện tụng đang chờ xử lý mà Cơ quan có thẩm quyền là một bên, hoặc các khiếu nại được đưa ra theo Phần 3.6 (bắt đầu từ Mục 810) cho đến khi vụ kiện tụng hoặc khiếu nại đó cuối cùng đã được xét xử hoặc giải quyết theo cách khác.
• Các tệp nhân sự, y tế hoặc các tệp tương tự, việc tiết lộ chúng sẽ cấu thành sự xâm phạm không chính đáng vào quyền riêng tư cá nhân;
• Dữ liệu địa chất và địa vật lý, dữ liệu sản xuất thực vật và thông tin tương tự liên quan đến phát triển hệ thống tiện ích, hoặc báo cáo thị trường hoặc cây trồng, được thu thập một cách tự tin từ bất kỳ người nào;
• Các câu hỏi kiểm tra, khóa điểm và các dữ liệu kiểm tra khác được sử dụng để tổ chức kỳ thi cấp giấy phép, kỳ thi tuyển dụng hoặc kỳ thi học tập.
• Các hồ sơ mà việc tiết lộ được miễn hoặc cấm theo các quy định của luật liên bang hoặc tiểu bang, bao gồm, nhưng không giới hạn, các quy định của Bộ luật Bằng chứng liên quan đến đặc quyền.
• Thư từ liên lạc của và cho Thống đốc hoặc nhân viên của Văn phòng Thống đốc hoặc dưới sự giám sát hoặc duy trì của thư ký các vấn đề pháp lý của Thống đốc.

Các yêu cầu phải cụ thể, tập trung và không can thiệp vào hoạt động kinh doanh thông thường của Cơ quan.