Humiling ng One-on-One na Pagpupulong Bago Mag-isyu ng isang Pagbili

Hinihikayat ng Awtoridad ang pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng Awtoridad at mga interesadong partido bago mag-isyu ng isang pagbili. Ang anumang pagpapalitan ng impormasyon ay dapat na naaayon sa mga kinakailangan sa integridad ng pagkuha (tingnan ang Federal Acquisition Regulation Subpart 3.104, Procurement Integrity). Kasama sa mga interesadong partido ang mga potensyal na nag-aalok/nagmumungkahi at ang kanilang mga potensyal na miyembro ng koponan (kabilang ang mga maliliit na negosyo) at mga kinatawan ng industriya.

Paglahok sa isa-sa-isang pagpupulong kasama ang Awtoridad bago mag-isyu ng isang pagbili ay magbibigay-daan sa mga interesadong partido na hatulan ang kanilang kakayahan na matugunan ang mga kinakailangan sa pagkuha at pagkontrata. Ang mga one-on-one na pagpupulong ay parehong magpapahusay sa pang-unawa ng Awtoridad sa mga kakayahan at kapasidad ng industriya, gayundin sa pagpapahusay sa kakayahan ng Awtoridad na makakuha ng mga de-kalidad na serbisyo at suplay, kabilang ang konstruksyon, sa mga makatwirang presyo.

Ang Awtoridad ay naglalayong isulong ang maagang pagpapalitan ng impormasyon tungkol sa mga pagkakataon sa pagkontrata sa hinaharap. Ang maagang pagpapalitan ng impormasyon sa mga interesadong partido at kawani ng Awtoridad ay maaaring matukoy at malutas ang mga alalahanin tungkol sa diskarte sa pagkuha, kabilang ang iminungkahing uri ng kontrata, mga tuntunin at kundisyon, at mga iskedyul; ang pagiging posible ng mga kinakailangan, kabilang ang mga kinakailangan sa pagganap, mga saklaw ng trabaho, at mga kinakailangan sa data; ang pagiging angkop ng pagsusumite ng mga tagubilin at pamantayan sa pagsusuri, kabilang ang diskarte para sa pagtatasa ng nakaraang impormasyon sa pagganap; ang pagkakaroon ng mga sangguniang dokumento; at anumang iba pang alalahanin o katanungan.

Ang mga kahilingan ng mga interesadong partido para sa isang one-on-one na pagpupulong ay dapat ipadala sa capitalprocurement@hsr.ca.gov bago mag-isyu ng isang pagbili. Dapat tukuyin ng mga kahilingan ang (mga) pagbili at (mga) paksa na gustong talakayin ng interesadong partido at ang inaasahang tungkulin ng interesadong partido (potensyal na pangunahing kontratista, maliit na negosyo, supplier, atbp.). Ang pagsusumite ng kahilingan ay hindi ginagarantiyahan ang isang pulong.

Ang impormasyong ipinagpapalit sa panahon ng mga pagpupulong na ito o anumang nauugnay na komunikasyon ay hindi dapat bubuo ng isang kasunduan, pangako o iba pang pangako ng Awtoridad o sinumang interesadong partido. Ang lahat ng impormasyon ay ibinigay para sa mga layunin ng talakayan lamang at hindi nilayon upang lumikha ng anumang mga obligasyon, legal o kung hindi man