تقرير الرئيس التنفيذي - سبتمبر 2020

جهود التوعية لإشراك المجتمعات في عملية التخليص البيئي

في اجتماع مجلس الإدارة الأخير ، طلب نائب الرئيس ميلر وعضو مجلس الإدارة إسكوتيا تحديثًا بشأن جهود التوعية البيئية لمجتمعات اللغة الإنجليزية كلغة ثانية والمشاركة الأخرى التي قام بها موظفونا الإقليميون كجزء من عملية المراجعة البيئية بما في ذلك كيفية تعامل الفرق تأثيرات COVID. لقد قدمت لجميع أعضاء مجلس الإدارة وثيقتين شاملتين حول هذه الجهود في منطقتنا في شمال وجنوب كاليفورنيا ، واليوم أود أن أقدم لمحة موجزة عن هذه الجهود.

في شمال كاليفورنيا وجنوب كاليفورنيا ، بين فبراير وسبتمبر ، أجرت فرق التوعية لدينا أكثر من 100 اجتماع وعرض تقديمي. تشمل هذه الاجتماعات والعروض التقديمية ما يلي:

• الإحاطات التشريعية
• مجموعات عمل المجتمع
• عروض أصحاب المصلحة
• الاجتماعات العامة والبيوت المفتوحة

قبل إصدار مسودة EIR / EIS في كل من شمال وجنوب كاليفورنيا ، ركز التواصل على التأكد من أن الجمهور كان على دراية بأن المستندات على وشك الإفراج عنها حتى يكونوا مستعدين لمراجعتها وتقديم التعليقات. خلال فترة التعليق ، تحول التركيز إلى الإجابة على الأسئلة ومساعدة أعضاء المجتمع وأصحاب المصلحة على التنقل في المستندات. تم إجراء كل هذا في تنسيقات افتراضية أو هاتفية ، وأسفر عن حضور مساوٍ لذلك الذي حدث خلال البيوت المفتوحة التي عقدت شخصيًا العام الماضي وخلال الأشهر القليلة الأولى من عام 2020. أكثر من 22000 زيارة للموقع (مقسمة بين المنطقتين) حدثت في قائمة مستقلة جديدة تم إنشاء مواقع ويب تفاعلية لكل قسم من أقسام المشروع. كانت هذه الموارد ، بالإضافة إلى البيوت المفتوحة وساعات العمل وغيرها من الأنشطة ، متاحة باللغتين الإنجليزية واللغات الأخرى.

وفقًا لإرشادات نشر EIR / EIS الخاصة بالهيئة وخطة الكفاءة المحدودة - تمت ترجمة جميع المواد ذات الصلة إلى لغات حققت عتبة 5 بالمائة أو أكثر من المجتمع المرجعي. بالنسبة للوثيقتين في شمال كاليفورنيا ، والتي تضمنت الترجمة إلى:

• الأسبانية
• صينى
• فيتنامي
• وكذلك التاغالوغ من سان فرانسيسكو إلى قسم سان خوسيه

في جنوب كاليفورنيا لوثيقة من Burbank إلى Los Angeles ، تضمنت الترجمة إلى:

• أرميني
• تاغالوغ
• عربى
• الأسبانية
• اليابانية
• الكورية
• فيتنامي
• صينى

بالإضافة إلى ذلك ، وضعت الهيئة إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي مدفوعة الأجر في مناطق مستهدفة جغرافيًا بلغات مناسبة ، كما أجرت فرق التوعية الإقليمية لدينا أيضًا توعية مجتمعية مستهدفة.

الجدول البيئي المحدث للأجزاء المتبقية من نظام المرحلة الأولى

كما أبلغنا مجلس الإدارة مؤخرًا ، فقد قمنا بتأجيل جداولنا البيئية لأقسام مشروع المرحلة الأولى المتبقية ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى COVID-19. في بعض أقسام المشروع ، حيث أصدرنا مسودة EIR / EIS للتعليق العام ، قمنا بتمديد فترة التعليق العام.

على مدار العام الماضي أو نحو ذلك ، اتخذنا مجموعة من الإجراءات الصارمة للمضي قدمًا في المراجعات البيئية. بين عامي 2014 و 2019 ، لم تصادق الهيئة على أي من سجلات القرار (ROD). في أكتوبر 2019 ، اعتمدنا ROD لـ Fresno to Bakersfield Local Generator Alternative. اليوم ، صوت مجلس الإدارة بالإجماع للموافقة على ROD لوسط الوادي Wye ، وهو EIR / EIS التكميلي لقسم مشروع Fresno إلى Bakersfield.

يبين الجدول المرفق مكان السلطة في تواريخ اعتماد سجلات القرار لأقسام مشروع نظام المرحلة الأولى المتبقية. يشير العمود الأوسط إلى تقديراتنا السابقة لتواريخ ROD. يتم عرض تواريخ ROD الجديدة والمعدلة في العمود في أقصى اليمين. يعكس هذا بعض الإجراءات التي اتخذناها لتمديد فترات التعليقات العامة ، مما يؤدي إلى تراجع اعتماد ROD. أيضًا ، تشارك في عملية المراجعة البيئية لدينا وكالة فيدرالية ، وهي مجلس النقل السطحي (STB). نظرًا لأن STB يعمل حاليًا ، فإنهم يراجعون مستنداتنا البيئية واحدة تلو الأخرى. يتعين علينا إدخال مستنداتنا في الفترة التي يمكن أن تأخذها STB. الوثيقة التالية التي سنقدمها لهم للمراجعة هي لقسم مشروع بيكرسفيلد إلى بالمديل ، وهو أول وصول لنا إلى مقاطعة لوس أنجلوس ، والذي يُقترح أن يتم في أبريل 2021. ويمكنك رؤية التواريخ الأخرى في أقصى اليمين. تم التخطيط لتنفيذ كل هذه الأمور جيدًا قبل الموعد النهائي في ديسمبر 2022.

عملية إعادة الشراء لعقد RDP التالي (ينتهي العقد الحالي في عام 2022)

يأتي هذا القسم من تقرير المدير التنفيذي ردًا على أسئلة من مجلس الإدارة حول كيفية المضي قدمًا في عملية الشراء التالية لعقد RDP.

أريد فقط أن أضع العملية لذلك. سنقوم ، من الآن فصاعدًا ، بإجراء عملية شراء تنافسية كاملة لعقد RDP التالي. الجزء الأول المهم من هذه العملية هو الانخراط في محادثات مع مجلس الإدارة حول الشكل الذي سيبدو عليه نطاق العقد والميزانية والجدول الزمني.

عادة ، نقوم بعملية شراء قائمة على المؤهلات. أصدرنا مسودة RFQ. نجري منتديات الصناعة وأحداث التوفيق بين الشركات الصغيرة مع كبار المزايدين في هذا الشأن. يقدم العارضون بيان المؤهلات الخاصة بهم. نقوم بتقييم ومناقشة والتفاوض مع مقدم العرض الأعلى مرتبة. ثم ننتقل إلى الجائزة والتنفيذ. هذه هي العملية التي تم اتباعها في المرة الأخيرة ، وسنفعل شيئًا كهذا في المستقبل.

هناك دائمًا اختلافات نرغب في مناقشتها مع مجلس الإدارة للحصول على مدخلات مجلس الإدارة حول الطريقة التي نرغب في المضي قدمًا بها. لدينا بعض الوقت لهذه المناقشات.

تنتهي صلاحية عقد RDP الحالي في عام 2022 ، وبالتالي فإن جدولنا الزمني للمضي قدمًا في العقد التالي يوضح أن معظم أنشطتنا للمضي قدمًا في هذا هو في عام 2021. يجب أن يوافق المجلس أولاً على RFQ ، والذي يمكننا تقديمه لاحقًا في وقت لاحق 2021. من المقرر تقديم بيان المؤهلات في وقت لاحق من ذلك العام. ننتقل بعد ذلك إلى مفاوضات العقد في فبراير 2022. سنعود إلى مجلس الإدارة في مارس 2022 للموافقة على منح العقد ، وسنصدر بعد ذلك إشعارًا للمضي قدمًا في وقت لاحق في مارس 2022.

هناك مشكلتان يتعين علينا مناقشتهما مع مجلس الإدارة قبل المضي قدمًا. ما مدى توسعية العقد الذي نريده؟ أو لا نكون؟ قد تكون هناك دروس مستفادة من العقد الأخير الذي يجب تطبيقه. من المهم بالنسبة لنا ، كمنظمة ، أن نناقش هذه الأنواع من الأشياء مبكرًا قبل أن نبتعد كثيرًا في عملية طلب تقديم العروض.

تحديث البرنامج

عادةً ما أقوم بتحديث البرنامج لإبلاغ المجلس بالأشياء التي قمنا بها بين جلسات الاستماع.

بالأمس فقط ، يسعدني أن أعلن أننا أصدرنا بيانًا بشأن تشكيل وافتتاح برنامج شراكة القوى العاملة سلمى مع مدينة سلمى. شارك عضو مجلس الإدارة Perea بشكل كبير في إنشاء هذا. تم تصميم هذا على غرار مركز مانديلا في أوكلاند ، والذي كان عبارة عن برنامج تم تجميعه بعد زلزال لوما برييتا للمساعدة في توظيف الأشخاص المحليين في مشاريع البنية التحتية.

وبالمثل ، نحن هنا في شراكة مع EDC المحلي وبرامج التدريب المهني للعمال لبدء العمل للطلاب هنا من خلال مركز تدريب القوى العاملة في سلمى. هذا أيضًا جزء من برنامج العمال المستهدف ، والذي بموجبه وضعنا أهدافًا في كل من عقود البناء الخاصة بنا للعمال للعمل في المواقع التي تقيم في المنطقة التي يتم فيها تنفيذ البرنامج. نحن فخورون بمساعدة مدينة سلمى لأنها تكثف جهود التوظيف للفوج الأول من برنامج مركز تدريب سنترال فالي من خلال إطلاق موقعها الإلكتروني الجديد. سيسمح موقع الويب للطلاب بمراجعة مؤهلات البرنامج التدريبي بسهولة والاشتراك في الفصول المقرر أن تبدأ في 5 أكتوبر. هذا تطور جديد مثير ، وهو تطور نعمل عليه عن كثب مع الكيانات المحلية.

https://hsr-test.hsr.ca.gov/communication/news_room/news_releases/?id=58

كما أعلنا هذا الأسبوع عن افتتاح فصل الصفوف في شارع 10 في مقاطعة ماديرا. إنه فصل الفصل الثاني الذي يتم افتتاحه الشهر الماضي ، والأول كان في شارع 15 ، أيضًا في مقاطعة ماديرا. لا يمكنني التفكير في مشاريع سلامة أفضل ومشاريع حركة مرور محلية أفضل من فصل الدرجات.

The Avenue 10 grade separation is the second one to open in the last month: https://hsr-test.hsr.ca.gov/communication/news_room/news_releases/?id=59

Two weeks ago we opened Avenue 15 grade separation: https://hsr-test.hsr.ca.gov/communication/news_room/news_releases/?id=56

أخيرًا ، أصدرنا بيانًا صحفيًا في يوم عيد العمال لتقدير العمال الذين يساهمون في مشروعنا. نقترب الآن من 1100 عامل يوميًا في الأسبوع في مشاريع البناء. وهذا يمثل زيادة بنسبة 270 في المائة تقريبًا عن هذا الوقت من العام الماضي ، ونحن فخورون جدًا بذلك. منذ بدء البناء ، قمنا بتوفير حوالي 4300 وظيفة بناء في الوادي الأوسط. أردت فقط تغطية هذه القضايا أيضًا. تلك هي الأشياء التي حدثت منذ جلستي الاستماع الأخيرتين.

يسعدني جدًا أننا قادرون على مواصلة التوسع في مواقع العمل والعمل ، لا سيما في خضم جائحة COVID-19.

https://hsr-test.hsr.ca.gov/communication/news_room/news_releases/?id=57

To see the slides that accompany this presentation, follow this link: https://hsr-test.hsr.ca.gov/docs/about/ceo_reports/CEO_Report_September_2020.pdf